Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) Schwerpunkt WEG-Verwaltung

Kaufmännische Kompetenz für eine professionelle WEG-Verwaltung

Als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere WEG-Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, eine professionelle Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sicherzustellen.

UnserAngebot

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA), inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job 

IhreAufgaben

Sie unterstützen unsere WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft:

  • Bearbeitung von Eigentümeranfragen per Telefon, E-Mail und Post
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben
  • Terminmanagement sowie Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Sachverständigen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen

IhrProfil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung von Vorteil 
  • Idealerweise Grundkenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Sicherer Umgang mit den Office-365-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne per E-Mail an bewerbung@stadtbau-regensburg.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Leitner unter 0941 7961 106 gerne zur Verfügung.

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In dringenden Notfällen erreichen Sie diesen unter der Telefonnummer 0941- 63810

Außerhalb unserer Geschäftszeiten, an Feiertagen und an Wochenenden kümmert sich ein Bereitschaftsdienst um Ihr Anliegen.

Zeiten: täglich ab 16:30, Freitags ab 12:00 und Samstags, Sonntags und an Feiertagen