Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) Schwerpunkt WEG-Verwaltung
Kaufmännische Kompetenz für eine professionelle WEG-Verwaltung
Als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere WEG-Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, eine professionelle Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sicherzustellen.
UnserAngebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA), inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job
IhreAufgaben
Sie unterstützen unsere WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft:
- Bearbeitung von Eigentümeranfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben
- Terminmanagement sowie Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Sachverständigen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
IhrProfil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit den Office-365-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne per E-Mail an bewerbung@stadtbau-regensburg.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Leitner unter 0941 7961 106 gerne zur Verfügung.
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In dringenden Notfällen erreichen Sie diesen unter der Telefonnummer 0941- 63810
Außerhalb unserer Geschäftszeiten, an Feiertagen und an Wochenenden kümmert sich ein Bereitschaftsdienst um Ihr Anliegen.
Zeiten: täglich ab 16:30, Freitags ab 12:00 und Samstags, Sonntags und an Feiertagen
